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[技术交流] 原来word有这么多简便的使用方法!

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发表于 2015-7-7 21:28:09 | 显示全部楼层 |阅读模式

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x
把文字替换成图片
: N% p0 a0 F3 Y7 V  @- G* L. p- s) s: \/ z% G3 Z9 k! Q9 q9 N
   首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
! A. V( O6 Z$ B8 V6 k6 ?
7 d# J7 C3 T6 G: V% T9 ~  三招去掉页眉那条横线
7 I% L" K/ u0 ?* n8 `/ t
' P3 t  c9 ]1 X* q  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
0 W7 T6 o9 W' Y1 f3 ]* Z$ ?# x- a
/ t5 `6 H) z& X6 D# ?& \' t1 p  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵): P  k$ t: p3 k0 Q; S

# X+ y1 P3 @6 [1 ]+ h# E  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!6 a% F! T  m9 b
+ D6 c/ ~: m* X5 l9 K/ u+ i% S# h
  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--% j  k3 J2 b, S6 A+ F$ `
8 `) E9 W+ T; v8 d) g8 b; Y
  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了: O  R3 z  U: m: V! B

/ s0 ]# t+ q' u( \6 k  插入日期和时间的快捷键 ' ~$ [9 I8 l( ]' |
/ \5 [& q. k. ]; {/ A
  Alt+Shift+D:当前日期
7 B1 m5 i) Z/ }8 @% y* W9 c# Q  F, u- W9 g  Y) v
  Alt+Shift+T:当前时间
/ g, w0 D# h- b9 K6 c
& ~4 F0 W7 c7 [. R' A" j) k  批量转换全角字符为半角字符
0 B3 a/ B. E( S3 J2 s+ l1 V! L6 F( D' s+ ^( J; c# |# M
  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可6 f6 y& I7 p: k9 k% r" p  j
/ ^! |; d8 @; O/ A8 Z' [# o
  Word启动参数简介 / G  G- T! S7 T& ?+ C6 m

1 v9 _; s6 ~; [% W9 G, J+ s" b5 ?  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:5 h" `+ j8 H0 O7 @/ `2 l* M- d

( d  M% u2 J4 P+ }- d  l  b  /n:启动Word后不创建新的文件。
* D* G$ f  V- ^, ]
" L8 W  Q+ Y  w, \  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
* U" f! n2 i  b7 G" p/ W: g+ I5 e; b2 u$ J$ V8 G
  /m:禁止自动执行的宏。" }" \' _; [, D5 w3 H' F

2 J9 D+ U  M& W: J% h! R! t# B$ Q  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。% O/ E6 d) ?: x9 R

* [: S# Z# U! T8 N  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
% C2 L+ Q- {. E  @+ q; j8 H  X" g( J# R2 v/ K5 ]/ x
  /q:不显示启动画面。
# k6 B! T& |2 c. M1 e" q  V$ M+ W7 @4 m6 ~# d0 u
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
- T& H8 @: }+ j& N. b5 B7 ~7 [
# }" l0 e( i/ N$ H0 Y* o/ n) y  快速打开最后编辑的文档
+ Y& w8 U4 f1 m9 y/ P9 I9 O' A! [* q5 D7 W. h6 O! }' d' V. O
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
5 Q( o' w  q2 g( q) Z( S( X, `, z  Q* L8 N* i4 L( ?' u
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
2 Y: D, P; U2 R! X2 F
' K+ h% d2 c* a& Q! H  B9 Y  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
- L: f1 ]/ Y& P$ ~% w8 W: D" b: W1 \1 `5 P% _( Q6 i
  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。5 D( @4 {) G! J3 C& e! r) x4 k
5 |3 i) C* j$ g3 U
  格式刷的使用 : y8 K0 Y3 f9 G# K$ o2 i/ n

& X, E/ l/ w; c4 n! s% x" E  1、设定好文本1的格式。
) e/ d5 ?: e4 c8 y  U* b0 m) P
  2、将光标放在文本1处。
& f4 B' G; I1 b. o
0 E3 h0 h& P5 D, G* r  3、单击格式刷按钮。( Q( [  l6 v& n: S6 B) N
9 r7 n8 a( K% o3 k- b4 }! n. u
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
/ ^7 P; j) K6 k0 ]( K$ b9 C/ m9 ?" c# }- y1 F% J
  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
% D$ a9 a4 k: E
- \9 n; B, {8 S  删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 5 p6 \+ h& q: q9 l7 X7 x
3 @" {' s1 d' V- L
  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。- n8 x5 b1 y2 @# U& n: J4 W( r
2 [% ^" W( P* V. a6 f: Y6 w
  选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
4 `9 s1 s# Z, n7 K' H. o
& T- u" @; t6 h4 G4 x  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。  ^" Q4 c; M1 z# L2 i1 [

! T, x! Y9 D' V+ r0 R  建立一个矩形选区:
, Y2 r) \" H( K* ~
$ p  q7 g* V9 H  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*7 ?$ |7 R+ L+ X0 y4 U+ y4 B
% U6 a& @" h9 O$ j2 K
  将字体快速改为上标或下标的方法: / \- H. d  X$ C" [
) ?# k9 W+ n- u  _- N( i
  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
0 l8 x/ l+ p, @+ n7 e' V
: A8 ], r( s9 r' N  让Word表格快速一分为二 9 u4 G/ E: b4 s; q* _4 a6 H- \0 K

" `9 U# i/ @; G% j" z  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。4 q& x* k, D  p5 S) w

7 R, i( F- L; C. g  R) l% f. _/ r  用Word来拆字
3 V1 T  w5 e! a3 M% g2 t5 P, b; \( W) k8 n8 _
  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。+ c) L* x# ^) d5 i+ i' S
; s! ?6 [: ^# l# J& }/ @$ x
  快速删除段前段后的任意多个空格
7 F) p( X) p3 l$ m) ~8 T
0 U( G2 G% A% @: n& N  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
! s5 B$ [* H$ Q7 K. K. \
  R& y0 D7 M* i& e5 d0 t) q3 P  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
/ t6 M. K4 ]% A
3 N0 _4 m. L- u# o( }2 D, U" ]  首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
3 A0 w  \: b8 m
8 o' Z9 A' J. S  然后:# _! m6 [& ^) H: w: }3 I3 K% b

  S0 \: c, R8 A5 k  C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;1 O) }+ U. u% I1 f' q

& u( F7 Q7 u6 {% W2 u8 R  然后:OK(XP系统)
6 f- m# y) ]: K5 b8 D( B( a9 A/ t4 G, ]0 h* V6 O. |
  快速输入平方的方法
" ~* e- l6 ^% V1 [
. x/ a7 r& N8 k+ R) Z$ k+ o# h' b  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.# r' a* ]" C' T6 k" P

4 s/ ^! J# e) [- r5 O  WORD中表格的选择性录入 6 ~" |8 E9 w! {* i5 g: J" M# ?
! k- R) X4 L# p5 O, S3 ^1 [
  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域, [- ]' [4 P7 X- D- X0 R: c8 q! g
0 Z# H3 T2 [5 T, O/ y2 ?
  2.输入数据,完成' G3 Q' [' S; r% H. ~

6 w5 J: X+ f1 X6 I1 a8 ]6 L- ]  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.2 k5 f0 `. U! W
' Q! E5 E, U) v2 f; x% @
  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.) `, K7 ?+ W& L; h0 a. G

) i9 f! O+ G4 \4 L  g  m# w0 a  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
5 w& k0 `: H1 N. `6 b
8 N, _+ M9 s+ Q0 ~  轻松了解工具栏按钮的作用. I% U9 Y! x/ |
% {& O8 w! ~9 S' _' |/ E( C
  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮( R6 Y% H! U# H6 z3 W

" j- ]- Q" I. H0 S  的作用,就用鼠标单击哪个。5 c/ a. _. n: t: n5 t

9 j, y0 D. |2 {7 q4 k9 o1 g  I  要经常在文档中插入自己公司的信息 7 b- j, u  g1 J( z; j# G

+ M) K3 c; S9 G0 @+ ^, ?  公司名称
! d- ?: i( Q+ r9 U, e( {
# N1 x  m. c+ v0 J9 r  F+ }  c8 a  公司住址' h/ L8 S8 ~% u9 g  @5 ?

6 m$ }1 N' C0 O0 ^, b  联系电话
+ c8 \0 U. z. ~& R; d; [, O* A# ?" k+ o
  联系人姓名# I1 l+ E/ I' p; o& }, B' j

& y# J" F$ D: ^' b9 u4 ?  QQ号码  F  p7 P5 f* X( E

4 F* h2 P# l# ^$ G# B  }- M, N  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
5 I0 ?& |9 s  H, d
* @2 f) I, H0 C; S" s3 R  公司名称
& e& R3 y) k* |. E, J8 i4 T' l9 \" `
  公司住址" q/ `5 d4 [! @
& a& s% @* @, d+ }
  联系电话
$ a  ~( h5 b. G! y1 o; D' E1 H8 z" ~3 X. |
  联系人姓名
' s0 T# U2 t7 j. D- l' ]$ p# s
- s' a9 p6 o; Z7 y  QQ号码
+ L: H9 |+ p* j9 B( f% n& \
+ t. \) Q! F- p- J! L# z  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。* l1 @: l6 n/ u2 A: e

. d9 F  E, B- l! f  快速换页的方法
9 o% n3 _8 H2 D+ z
1 a0 h' J3 e4 B4 i1 h7 N) e  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
5 c$ [+ b6 K$ X7 Q5 h$ U
% F" e* v' ]; W; l1 X  表格的简单调整宽度 ( b  o$ c4 K: t  m, t$ {' u
( Y, i. Y+ r0 q5 @( i, t+ f, u
  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
- u; R9 x6 I! o+ |9 V0 t
! U0 H7 D- y, l$ @  双击
8 K7 E; _" `" s% k0 m; \4 V8 S
- C7 r5 N5 b9 e" _, c  根据表格内的内容调节表格大小
  M/ G( Q8 l2 W: w# Q$ r1 V0 O! q! A5 U4 Z- b
  代替金山词霸
2 W; [6 a1 i! D4 }( i5 X, i% T5 z3 M" M+ y! R$ Q% n& v
  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
, ^/ _3 Q2 [. j; X  z& z
4 S/ L3 ^3 Q+ ^3 N4 {# f  第一次使用可能要安装。0 N8 U+ e+ J  o$ w
. `' H! E' y7 n
  [Alt]键实现标尺的精确定位
0 w- v+ L' t& u; _+ o5 ]5 j. O! a
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。5 J. a0 o5 V, M. p1 g$ n1 [/ A
' r: @( a7 n4 a1 V* A
  用“记事本”去除格式(哇!!!!!这招我常常用的)
9 C- I  s& ]' v  N) d+ Q/ T
: M# e* R- \8 t1 p  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
2 s# K( ?5 ^. @
' j  G* |. K4 e5 ^  快速将文档转换成图片
1 S& x- ^, n" _! X' o6 P( l0 s3 N. v% H3 Z' q) o! H) p. _
  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面6 k1 S( e" K+ H+ m/ \+ `

4 ~9 @( B% Q8 V$ v0 p  然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
) v! E1 Y. r- N* o6 j+ {2 g$ d/ u
' [( {. c% Z- E7 X7 G" b  恢复office的默认设置
5 ^3 {, H0 O6 i4 f$ w; }1 w/ |6 {; }3 _
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
: S$ g! {: p) |. p
: ?) h8 A/ a% Q2 `" z2 \% J  查找normal.dot直接删除.
$ ~2 I  S  o% {/ S( ^& R, k8 y) ]8 T5 Z. K) A7 m# f% J3 d& i
  下一次启动word会恢复默认值.) d8 Z( z) h# Y7 M/ ]( n
0 ~4 {' s0 o1 x7 @; V* k6 f
  让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式   [0 M; h& D% w  q2 Z% n& {) B

- m  b- l# |3 a# b/ J) e  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
* i$ O; `& f3 X
. D% A$ E. q4 M0 [/ w  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
9 v3 K8 m& N" K- P* T" p! b' H
4 [! o. F+ ~5 M  ctrl+alt+f可以输入脚注) n% |$ V+ d2 g

* g; Q- a; }  b" P* k" x8 O& m- l  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。' J( `9 N) x6 d) ~$ b

) k( m: I/ \0 x, X! \6 j$ j  将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
, m- @) w4 b! W4 s6 ^) v7 ^& G. ]
, K( V; C# d1 v/ H2 I  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。- Q+ }. Y/ c/ X9 I
$ q# t' ^( V4 }1 @8 P8 }9 g% ~" ^3 Y4 i! h8 F
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。1 v/ R' J: g8 h8 a9 o0 H3 t" y
! O) s6 L  ?, ?2 W7 |9 G  `6 R
  Word中的常用快捷键吧
: f7 ~' D% J/ }# n7 K/ P
, b# v6 q2 v* s3 a" i7 `  “字体”对话框 Ctrl+D
5 b* _: y! I2 h' S
- Y% ], f3 L. q% r# q) a4 N  选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F9 G. D) H" A7 l5 t# z0 Y

( m6 B  _5 k; v0 u& H6 Y% ^) ~: p  加粗 Ctrl+B
! u! V7 v" w! s! [0 j- I7 l9 X; t2 r7 C4 S0 i" E; j: `
  倾斜 Ctrl+I
9 B. `+ n, h4 Y
" r8 e  |! N8 i  下划线Ctrl+U- x4 m. Q7 N1 c7 K8 U4 T' E% e

9 [, d% X5 R; q% @# j8 m3 }$ z- O  “上标”效果 Ctrl+Shift+=2 N4 u& I. r/ `( K
) y( U( \3 Z% c' z, @
  “下标”效果 Ctrl+=
" {$ @7 G, j' m$ o' N! Q2 ]9 i1 n1 _) l
  “关闭”命令 Ctrl+W
1 ], w1 M2 R* k& Y
8 d; [, {! i. @1 x6 K  L; \/ z3 E4 e  Word快捷键一览表
4 _+ v4 s) s+ l6 `
1 W# y$ C" K0 Y. }  ?8 b/ I! i2 d  序号 快捷键CTRL+ 代表意义
" b( c) o0 f: Z+ V. O
* w5 d" z) E3 D% q4 y- o4 s8 X4 F  1…………Z…………撤消
- \* Q3 F4 j4 N$ h* E) S2 V  i* m8 T# V4 J
  2…………A…………全选
5 b7 q2 u! S2 {6 e2 ~# O: b( B) m; W6 k: E) X1 `, g7 G% N5 ?
  3…………X…………剪切
( W. \: ~- d! r9 @: G5 Q
% i2 N% k0 B2 U" }1 ?  4…………C…………复制
. m8 {6 r& f0 m
4 O2 U7 ~7 o; f$ s5 I  5…………V…………粘贴: j# Z: Q; ]* R  `/ k" H3 \9 b

8 [. G6 C& O# e, J- k+ |  6…………S…………保存
4 Y4 J7 I4 T  d& c* q( ]" Q# x* r# H8 O) E1 q4 n
  7…………B…………加粗. A( K4 h$ ~' R) s# ?

, _7 e/ h6 l; p$ i( m" F  8………… Q…………左对齐
; j9 ^' b" _$ k
0 \6 ~" \8 b6 f( [" L  a  9…………E…………据中/ O4 X5 D& i; d0 d8 P
- z  N* f/ }( f$ G% J) Y
  10…………R…………右对齐
; e( G( T4 }# M$ i
9 @" N, l! t- S6 V% P  11…………]…………放大
2 v0 G( U' k0 e# I& |9 K
" J, x) e4 y% z; K$ ^6 f  22…………[…………缩小
% _9 Z7 C- a4 D1 k; k1 P
) a8 P( ?' E0 T. v4 G+ T4 s  12…………N…………新建文档
& X; x7 w' f& _3 J" z4 ~0 e, {* r$ a" D3 T% K
  13…………I…………字体倾斜
. T7 Y' j. F  K5 k0 S
; k( o& c7 T1 M# h/ k  14…………W…………退出
8 F4 G9 B/ x& ]7 `; a1 o% a" [8 E* N0 ~* m
  15…………P…………打印
, [: C. Y, x: S4 n9 y/ X
) D# K9 {- D& L" G* k- [" i8 z3 ~  16…………U…………下划线
& ~2 B2 _2 n' C2 E. g4 o" O$ P0 a# c5 s0 s
  17…………O…………打开9 C9 {7 G% H% F1 y5 h$ D9 c
7 }  l3 V% @( C- z
  18…………k…………插入超级连接5 |* w) k* \, R3 w" U
, x; O7 R- J* s. Z
  19…………F…………查找$ q0 m5 H  R: C( c

& e6 s# h3 ~5 R. M- n8 S- [  h9 O  20…………H…………替换
* E- \) x! ?5 c
. ]( c% c/ ?! O5 A  21…………G…………定位
( N- f' a4 s0 n* k
! q  }1 O6 b; B, j8 A  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
3 Y' h6 x5 m( r# H& y4 C! N
! Y2 g, @  E9 g3 r  24…Ctrl+Alt+.________…
/ P: j+ M9 e6 ^" |- N/ l
. W- q6 _" ?, R( O4 W. {  25…Alt+数字………区位码输入/ J9 j- K2 R' Q
5 `3 e! Q% {* g0 M
  26…Ctrl+Alt+Del………关机' C4 T, h; m4 ?  X
" _8 ]. [) m( ?( Y
  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
. i' U) ?9 F/ j. Q" A2 k; [7 S0 g" f! b+ P. {
  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
8 `5 Z# w" c) ?3 B+ j- F9 C
" V& s3 Y, d5 I- G  29…Alt+Ctrl+E……………?" j5 U# `8 ]/ z5 O$ O. R; }. |

$ t6 X$ t0 v4 p  30…Alt+Ctrl+R……………?
1 b  w$ g! d5 H. u# K8 p+ h# _! }: M6 I$ D- j
  31…Alt+Ctrl+T……………?
8 w+ E, f/ B1 \5 B/ |' F( v: N6 T, K$ E% J* T" @  ~
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
3 c) G5 t) S& ]5 p; N$ _( y7 U* w# B1 e$ o7 y  Z4 `
  33……Ctrl+D……………格式字体
! r0 j5 c: G3 U2 @$ v% |) e# }* J) @" A
  34……Ctrl+Shift+= ………上标
) ]. c, O  E' I1 T/ R! B$ Y& S' v, ^# Q7 X1 V
  35……Ctrl+=………………下标
- H5 k% S* J9 {% W/ N: R. P+ N/ i% S: _7 B& S0 a: d9 [" g
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体: k& f8 h0 t* ^  R

  C7 U( ?9 u# V' B  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
7 H& m) u1 O8 R* g/ x- N. M; Y
% C" i3 v; h! z2 U0 Q$ N  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
/ f- C. j8 J1 [+ L! P: ~6 j
3 v, `" a) x4 S0 O/ u  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图; V: y3 J" K  E: }

8 O0 Q( H2 b% O4 {  40……Alt+Ctrl+P………普通示图
2 v  u' ]/ v& \6 J: }* s; e" R9 g$ |2 R1 a* A
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注
) k5 ~' m( P" ?" I# ^3 ^8 |4 p6 g, ?" h, ]& F# S
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
' z) D* z6 y" ?! S
: I/ a+ K  V; Z4 V7 N  无级微调 * I- e3 w2 }3 n" E

9 ?- c( _6 ~. p  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
7 i* Q) M) n% R8 P( J9 a3 Y5 p2 _# T3 v, _  }
  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?/ b! o: s: X1 ]9 r( J
! p' L% W( D- l. ~
  文件夹共享为只读. [+ r9 C% K7 y, X4 A3 O8 m3 E( D! R
% O) D7 I; I1 Z8 Q8 u0 V
  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
9 f6 D" d5 c3 l7 y, h/ i9 }- v7 j* c7 r' P# \! S; ^8 U
  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
* `$ ?8 }  Z# p; y: u
/ h2 @# B  Q5 [! u1 t! m  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
" {4 i! J2 @" R& o8 }
3 I- O( A# ~4 g/ o$ t+ _& D" c  输入拼音字母的音调怎么输入
( E" Q1 N+ i6 _$ a3 k% m0 h2 @) \# a1 n: b
  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
/ [! x+ A9 V3 P& p5 x' i7 w# [# \! q$ {
  页码设置
" M4 O/ X( F$ |+ Q1 r+ c% g; ?( I. `
  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1% X3 q; Z$ t  q7 c6 K2 K8 Z4 Y: l  [2 b
- L" e- L  ?6 H1 d$ x1 _
  把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 " B7 L& T) l# g  r8 y3 K. D

  V: Z; O! o. f8 W, O: @  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢$ ~6 p7 j) {$ w1 l6 t

8 d  U8 e( K- z5 a4 |' v9 f3 w  先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!1 h" C3 i" f. O# C
; v. B( o* B7 ]+ k2 |
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
5 y; `; c8 R2 s; }" \8 V- h+ `; K+ q2 d) v" }: D* a" H( Q1 j
  快速调整页眉横线长度
. D& `( H* a5 d$ o( F0 [
0 b2 Q8 u: ?3 d/ m9 y1 M. a  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
1 t, T  `) t' ^' e$ U* V1 Q; n/ S% p. H; [7 W8 U
  快速浏览图片 9 }  G9 X2 |* {5 P1 l

+ p# ^- ^: p8 Z8 L1 |  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
; r7 M; D0 ^# f5 F# q1 m
9 p  k' ?( F5 C0 q, ~) b. C  工具--选项--视图--图片框
' I, I) z# D" b9 a- E  {$ z* Q: x. Z% @- j) Y0 q
  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
/ q6 E8 ~9 c7 _! ^" r$ {  J' n* ^& d  E' W
  WORD 中如何输入分数
- r: e( p! w; m* D+ s
5 I& @. p2 [1 x+ Q' d  D  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
# L8 e: V. D7 e. B( o6 ]) g( d# E
# Z3 ]+ H3 o$ X0 a$ s  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。2 k1 f' j; J1 h/ R5 o9 y0 W
4 }* R( q* C; t+ U; h" R+ l
  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
( m( A0 v* {' A. v4 ]
' y4 r  B+ V* I" b6 g. {  怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 5 g5 M5 d8 C1 n0 _4 r* p0 l6 T
9 o' X0 C* b! B4 b# E1 O! G
  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
+ ^4 P! ]( u4 n" ]* {; K( c( K7 \& z% ]0 T. R6 u7 ]0 q
  Word中双击鼠标的妙用
( r! ^/ J: n( |+ x
4 g. Z* |+ L7 o# `( j. Z5 ^: M  R  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: / a+ W! Q7 s/ V' D( l

1 Q/ e, ~9 i- C" A8 `" U( u. s1 \  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;3 j1 f) s' v) D8 O; ], R) }

0 A0 Q& O8 R3 d  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
" y2 @' {' H! u+ j' T1 |( V$ T- X( d
  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
- T/ W) P, t" x3 y3 D- n, |5 ~
( o# M1 u. U- G) z( ?9 a  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;' n& U5 c: b4 |* n5 f

& p: d: s* T* l( K5 _3 h; I+ y  在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
3 N1 J% _0 a. |# z& `1 Y6 F# O8 O$ B# N- U6 ?( E
  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
  I  i0 N" r& Y; z6 v! J' A0 O2 ]0 t! r: a0 x* Y
  如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;. x* c: T+ e+ n
. m' k- V# y$ n2 \- H7 Z
  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。4 S% }3 t3 K4 N2 b

" K, [) G; Y. L& o6 V% e" w  在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
: T' L! G- R0 A7 Z; h  r& V
- P7 G% z. P$ ?$ Y# Z" C% Q2 n- e  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!6 T0 F) j. d- T8 `

9 H+ T- [' P' k  这个方法可以微量改字体大小~7 @( p% Y$ Z. ^+ Q; a1 F; }) Q

, t" k) a- \8 n2 Q# g  文本框的线条 4 F% g0 O2 |. T' L) N8 J. c

' z" u7 g$ z& `  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 9 X4 A6 w0 D! D! V! |& l9 c
# y0 O, ?: ]+ b2 S8 T
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
2 e1 N+ O0 s% m4 U! x% n+ q) b
1 f: D# K* j; ?; O  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    7 T$ h5 f! g* T
4 j) A0 k4 b5 `0 w
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
- C0 B0 t8 W0 y( L& Q6 b- Q, y) B2 {& ?
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
  a2 U- I, F) `0 y2 K! i: b, T6 ^5 p8 |3 m- f
  每页添加水印的操作 0 w$ ~3 r3 V+ G2 u# W1 t

$ N& F" A; E% w. T  A" l# A  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。! I, V# m  S; Z! t1 e5 x5 Z4 T
3 h3 S) b! y6 }: K: w& m* r6 q8 {
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。' W! s' ~; T* E0 g

% `  _9 \/ k5 ~. Y7 O0 o# o) R  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   $ M. D+ Q/ Y5 V; n' ?( F
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  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
# F: P' q6 B5 M6 }4 m3 Y
/ [, t. G+ u$ P2 r  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。& _5 X; y+ M' g

: p! @- D+ ]5 t  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
8 h: Q- f/ \& M7 f2 z
* n: j$ Y/ f/ {4 s  I% j2 N  让Word页面快速一分为二0 A$ V' I& b! B; b

, W! @# a; f( h8 D  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。/ L/ I3 e6 b- p. l/ U# {$ r
/ |- `) Q/ {2 c# L/ i, Z
  使Word中的字体变清晰
7 F3 f, E2 X/ p$ Y
& n" E6 C6 u) C- i9 H, o+ `  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
- _& u, H4 g6 ?- q  t
/ r4 E( z' a- ]% Q  右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。1 m/ u2 q4 `! f5 [
+ @& n7 ^6 U  g3 p+ p
  Word双面打印技巧 - V0 C, D) Q# p/ X1 \. f

9 n7 ^3 i. s& r, F   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
5 K% j4 S+ Z; d$ A$ x! _, i, {( ]8 R% \0 `2 b6 Z
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。* c2 A6 e; s0 h- H$ P8 e. u9 y) m

  ?. N0 c0 p" ^( i1 ?  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
- F& k- @. ]$ T0 |( D# J, h          两种方法对比,后者较前者更为方便。

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常回家看看 + 2 + 2 + 2 不错!值得一看~

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发表于 2015-7-7 22:01:48 | 显示全部楼层
电脑的知识确实应该仔细的学习一下。
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发表于 2015-7-8 00:22:08 | 显示全部楼层
学习了电脑知识,谢谢分享。
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发表于 2015-7-8 05:50:20 | 显示全部楼层
谢谢管理员分享
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发表于 2016-1-14 10:09:50 | 显示全部楼层
这也不简单啊,呵呵   看着头疼
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发表于 2016-1-14 10:39:10 | 显示全部楼层
真不简单够学一整子,谢谢分享。
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